心と身体の解放ブログ 〜心理カウンセラーより、社会で頑張るあなたへ

手帳を無くした意味・考えたこと 〜タスクと現実との乖離

今日は、先日に手帳を無くして考えたことを徒然なるままに。

私は、アナログの手帳を愛用しています。
元々は卓上カレンダーやyahooカレンダー等で簡単にスケジュール管理をしていた(当時のタスク管理は主に付箋)のですが、約8年前からアナログの手帳でスケジュール管理とタスク管理を行う形にしています。
同じ手帳(QuoVadis、ポケットサイズ)も7冊目(年目)に入り、安定して運用しています。

主な使用方法は月並ですが、こんな感じです。
・4色ボールペンを使い、黒:仕事、緑:プライベート、青:妻&子供の用事、赤:重要なイベント、と色分け。

・今月・今週のページをすぐに開けるようにするため、経過したページはページの隅を切り取ります。ただし切り取るだけだと開きにくく・さらに切っていないページの隅がフニャフニャしてくるため、今月・今週のページの隅に付箋を貼って更に開きやすく・ページの隅を強化しています。

・日本語対応なのですが一応海外の手帳であるため、祝日に赤い印をつけて分かりやすくしています。

・マンスリーページでイベント管理(イベント準備の逆算や、土日の予定を調整することが多いです)。

・ウィークリーページで1日毎のイベントの時間帯とタスク管理(今の手帳は1日のスケジュール欄が大きくてタスクを書くNote欄が小さいため、スケジュール欄に自分で線を引っ張ってタスクを書く欄を大幅に広げています)。

・手帳の最後の方のNoteページに、長期目標・中期のToBeリスト(行動規範?)・中期のToDoリスト・日次に書いていない(まだ先or一旦先延ばしにした)短期ToDoリスト・やりたいこと・家族のToDoリスト・行きたい場所/旅行先・欲しいもの。

・別冊のNoteを挟み、そこに親類の誕生日&年齢・命日・ミッション・投資方針・気に入った言葉など(原則は毎年書き直しですが、前年のNoteをそのまま使うことも)。

・小さな付箋・方眼のメモを挟んで、外出時にとっさに対応できる様に。

前置きが長くなってしまいましたが、その手帳を先週無くしてしまいました。
手帳がないと、スケジュールもタスクも、重要なもの以外は分からなくなってしまいました。
お陰で、人を会う約束もすっかり忘れてしまい、約束の時間を過ぎた後の携帯の着信で思い出すという失態もしてしまいました(汗)

そこで考えたのが、デジタルに移行すべきかどうか?
今はPCだけでなくスマホがありますので、どこでも管理が可能になっています。
私がデジタルで魅力的だと思った点は、「バックアップされること(今回の様に手帳を無くしてもOK!)」と、「毎週繰り返しのタスクを書く手間が省け、さらに簡単に変更できること」でした。
調べてみると、メールに日時が書いてあるとタップするだけで簡単にスケジュール登録できたり、登録した日時にスマホ画面で通知してくれたり、家族でスケジュールを共有できたりと、色々便利な点がある様です。

ただ、ネットを調べてみると、学生さんやイベントが少ない人にとってはデジタル管理が有効な場合が多いですが、数で言えば手書きの手帳派が多数の様です。特にビジネスでは手帳派が優勢の模様。
手書きの手帳のメリットしては、「マンスリーのスケジュールが見やすい(デジタルだとイベント名まで表示できない・表示出来ても小さい)」「書く方が早い」「修正が簡単」「書くと覚える」「日記的なこと・イラストも書ける」などでしょうか。
色々考えると、デジタルを試して見てもよいけど、当分は手帳を続行してみたい気持ちになりました。

手帳を無くして約一週間、そろそろ諦めて別の手帳でも買おうかと思い始めました。
丁度、勤務先を病気療養事由で退職するところなので、一旦全部リセットするのも良いかもしれません。

実は、私には最近「タスクが多すぎる」という悩みがありました。
現在は病気休業中で、体調の制限はあるにしても「時間はたっぷり」のはずなのに、おかしいですよね(笑)
そこで気づいたのが、日次のToDoリストが「やった方がよいことリスト」になってしまっていたこと。
たとえば「ブログを書く」タスクなんて、毎日書いてあるのに全然守れていない!
そのような「努力目標」と化した、守れていないタスクが多数あったのです。

つまり、理想(タスク)と現実が大幅に乖離していたのです。
・・・そりゃ〜苦しく感じるよね!

1 まずは現実的なタスクに減らすこと。
2 タスクをこまめに見直し、修正・最適化することを習慣化すること。
3 サラリーマンを辞めるので、ゼロベースの根本的な見直しも進めること

これらが必要だった様です。

このことに気づいたとたん、無くしていた手帳が発見されました!
このタイミング、マジか!!?
無意識、あるいは神の仕業でしょうか・・・

当分は、今の手帳を愛用していきたいと思います。
なお、こちらのブログは、無理せず週1回以上を目標に更新していきたいと思います。

さて、さっそくタスクを見直しちゃおっかな〜

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